A folyamat ott indul, ahol az esemény történik
Lehet ez egy rendelés, egy új érdeklődő vagy egy űrlap, a rendszer azonnal reagál, nem kell manuálisan elindítani semmit.
Workflow automatizáció
Túl sok manuális feladat viszi el az idődet?
Az ismétlődő adminisztráció, rendeléskezelés és belső folyamatok könnyen lelassítják a működésed. Mi ezeket automatizáljuk, hogy gyorsabban haladj, kevesebb hibával.
Különösen hatékony olyan cégeknél, ahol kis csapat kezel sok ismétlődő feladatot.
Hogyan működik
Így működik a Flowstack
Amikor történik egy esemény, például érkezik egy rendelés, bejön egy új érdeklődő vagy kitöltik az űrlapodat, a rendszer automatikusan elindítja a következő lépéseket.
Frissülnek az adatok, létrejönnek a feladatok, értesítést kap a csapat, és minden a megfelelő irányban halad tovább, manuális zsonglőrködés nélkül.
A rendszer eldönti, mi történjen tovább
Az előre felépített logika alapján minden esetben a megfelelő következő lépés indul el emberi döntés nélkül.
A folyamat a helyzethez igazodik
Nem minden ügyfél vagy rendelés ugyanaz, a rendszer az adatok alapján különböző irányokba viszi tovább a működést.
A feladatok lefutnak, amik eddig manuálisak voltak
Értesítések, adatfrissítések és belső lépések automatikusan történnek, így a csapatod a fontos dolgokra tud fókuszálni.
Szolgáltatások
Három terület, ahol az automatizáció valódi üzleti értéket teremt
A működésed három pontján hoz azonnali változást: kevesebb manuális munka, gyorsabb folyamatok és teljes átláthatóság.
Folyamatok megtervezése
Megtervezzük, hogyan haladjon végig egy folyamat a rendszereiden, hogy minden lépés egyértelmű legyen, és ne kelljen kézzel összerakni.
Automatizált működés
Az ismétlődő feladatok automatikusan lefutnak, így a csapatod nem adminisztrál, hanem halad a valódi munkával.
Átlátható működés
Mindig látod, mi történik a folyamataidban, hol tartanak az események, és hol kell beavatkozni.
Hogyan működik
Így építjük fel az automatizációdat
Egy átlátható folyamaton végigvezetünk a jelenlegi működésedtől a stabil, automatizált rendszerig.
01
Felmérés
Átnézzük, hogyan működsz most és pontosan megmutatjuk, hol érdemes automatizálni, hogy valódi időt és erőforrást szabadíts fel.
02
Építés
Felépítjük a működő rendszert, összekötjük az eszközeidet és kialakítjuk a logikát neked nem kell technikai részletekkel foglalkoznod.
03
Skálázás
A stabil működés után tovább bővítjük a rendszert így egyre több folyamat fut automatikusan, anélkül hogy több embert kellene felvenned.
Előnyök
Mit nyersz az automatizációval
Kevesebb manuális munka, gyorsabb működés és átlátható folyamatok de ami igazán számít: több időd marad a valódi növekedésre.
Gyors indulás
A legtöbb automatizáció rövid idő alatt működik nem hónapok múlva, hanem szinte azonnal eredményt látsz.
Kevesebb manuális munka
Az ismétlődő feladatokat a rendszer végzi el, így a csapatod ideje felszabadul a fontosabb munkára.
Átlátható folyamatok
Mindig látod, mi történik a működésedben, nincs több “hol tart ez?” típusú kérdés.
Kevesebb hiba
Az automatizált folyamatok kiküszöbölik az emberi hibákat, kevesebb probléma, kevesebb javítás.
Skálázható működés
A működésed úgy tud növekedni, hogy nem kell arányosan több embert felvenned.
Gyorsabb reakcióidő
A rendszer azonnal reagál az eseményekre, nem maradnak bent feladatok vagy elfelejtett lépések.
PÉLDÁK
Így néz ki az automatizáció a gyakorlatban
Konkrét példák arra, hogyan futnak le folyamatok automatikusan, manuális beavatkozás nélkül.
Rendelés feldolgozás automatizálása
Rendelés → Készlet → Szállítás → Értesítés
Rendelés érkezik → a rendszer automatikusan: frissíti a készletet, átadja az adatokat a szállítási rendszernek, létrehozza a csomaghoz szükséges adatokat és értesíti a csapatot.
A rendelés feldolgozása manuális lépések nélkül történik.
Leadek kezelése CRM-ben
Űrlap → CRM → Sales → Utánkövetés
Egy érdeklődő beérkezik → automatikusan bekerül a CRM-be, értesítést kap a csapat, és elindul az utánkövetési folyamat.
Nem vesznek el érdeklődők.
Belső folyamatok automatizálása
Kérelem → Jóváhagyás → Feladat → Jelentés
Kérelmek, jóváhagyások és feladatok automatikusan haladnak a következő lépésre, nincs több kézi követés és státusz kérdezgetés.
A csapat a valódi munkára fókuszál.
Szabadulj meg a manuális folyamataidtól
Nézd meg, hogyan lehet automatizálni a működésed
Egy rövid beszélgetésben átnézzük a működésed, és megmutatjuk, hol tudsz időt és erőforrást spórolni automatizációval.
Időpont foglalás
Audit
Nézzünk rá együtt a működésedre
Egy rövid beszélgetésben átnézzük a folyamataidat, és megmutatjuk, hol veszik el az időd a napi működésben.
- Feltérképezzük a manuális lépéseket
- Megmutatjuk, hol lehet egyszerűsíteni a működést
- Konkrét javaslatokkal távozol
20 PERCES AUDIT
Foglalj időpontot
Válassz egy szabad időpontot az alábbi naptárból.